Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens via onze website:

• Contactformulier: naam, e-mailadres en eventuele andere gegevens die je zelf invult.
• Nieuwsbrief: naam en e-mailadres bij inschrijving.
• Cookies en analytische gegevens: wij verzamelen beperkte gegevens over jouw bezoek via Independent Analytics Pro.

2. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Contactformulier: gerechtvaardigd belang (om vragen te beantwoorden en dienstverlening te verbeteren). Wij zorgen ervoor dat de impact op de privacy minimaal is en gegevens niet langer worden bewaard dan nodig.
• Nieuwsbrief: toestemming (bij inschrijving).
• Statistische gegevens: gerechtvaardigd belang (voor verbetering van de website). Gegevens zijn geanonimiseerd, niet herleidbaar en worden lokaal verwerkt.

3. E-mailstatistieken

Wanneer wij vanuit onze website e-mails versturen, houden wij basisstatistieken bij om inzicht te krijgen in de prestaties van onze verzendingen, zoals het aantal bezorgde of geweigerde berichten. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor algemene rapportage en om onze communicatie te verbeteren.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactformulier: maximaal zes maanden na afhandeling van de vraag.
• Nieuwsbrief: totdat de gebruiker zich afmeldt.
• Gebruikersaccounts: zolang een account actief is, of tot verwijderingsverzoek.
• Statistische gegevens: lokaal opgeslagen via Independent Analytics Pro, zonder vaste bewaartermijn.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening.

Wij maken gebruik van de volgende toepassingen:

• FluentCRM: voor het beheren van onze nieuwsbrief en contactgegevens. De gegevens worden uitsluitend lokaal opgeslagen binnen onze eigen WordPress-omgeving.
• SMTP2GO: voor de technische bezorging van onze e-mails. Hierbij worden e-mailadressen en de inhoud van het bericht uitsluitend verwerkt ten behoeve van de verzending.
• FluentCommunity en FluentBoards: voor interne communicatie en projectbeheer binnen besloten gedeeltes van onze website. Gebruikers registreren zich hiervoor vrijwillig. Ook deze gegevens worden lokaal opgeslagen en niet gedeeld met derden.
• Eventin Pro: voor het beheren van evenementen en inschrijvingen via onze website. Hierbij worden gegevens zoals naam en e-mailadres alleen gebruikt voor de organisatie en communicatie rondom het betreffende evenement.
• Independent Analytics Pro: een privacyvriendelijke analysetool zonder cookies of tracking. De gegevens blijven binnen onze eigen serveromgeving.

6. Gebruik van cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website.
• Statistische gegevens: worden verzameld via Independent Analytics Pro, zonder cookies of tracking. Daarom is geen cookiebanner vereist.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang, zoals versleuteling, toegangscontrole en beveiligde opslag.

8. Rechten van betrokkenen

Gebruikers hebben het recht om:

• Persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
• Toestemming in te trekken (bijvoorbeeld door af te melden voor de nieuwsbrief).
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy kun je contact opnemen met:

SAMEN Geldrop-Mierlo

[email protected]